Racionalização do negócio com RPA e Power Automate

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Introdução:

Na TCS Technology AG, especializamo-nos em fornecer soluções de automatização de ponta a empresas na Suíça e a nível mundial. Nesta brochura, iremos explorar a forma como a Robotic Process Automation (RPA) e o Microsoft Power Automate podem revolucionar as suas operações comerciais e aumentar a eficiência como nunca antes.

O que é a RPA?

RAutomação de Processos Robóticos (RPA) é uma tecnologia que utiliza robôs de software ou "bots" para automatizar tarefas repetitivas e baseadas em regras. Estes robots imitam as acções humanas em sistemas digitais, realizando tarefas como a introdução de dados, a criação de relatórios e a validação de dados com uma precisão e velocidade notáveis. Ao automatizar as tarefas mundanas, a sua força de trabalho pode concentrar-se em actividades mais estratégicas e de valor acrescentado, conduzindo a uma maior produtividade e à redução dos erros humanos.

Apresentação do Power Automate:

O Microsoft Power Automate é uma poderosa plataforma de automatização que permite às empresas criar fluxos de trabalho automatizados em várias aplicações e serviços. A sua interface intuitiva de arrastar e largar permite aos utilizadores criar automatizações personalizadas sem a necessidade de conhecimentos extensivos de codificação. O Power Automate integra-se perfeitamente com aplicações do Microsoft 365, serviços de terceiros e até ferramentas de automatização de processos robóticos, tornando-o numa solução tudo-em-um para as suas necessidades de automatização.

Características principais:
  • Modelos: O Power Automate oferece uma vasta gama de modelos pré-construídos para cenários de automatização comuns, tais como processos de aprovação, notificações por correio eletrónico e sincronização de dados.
  • Conectores: Com centenas de conectores incorporados, o Power Automate liga-se a aplicações, bases de dados e serviços populares, assegurando uma troca de dados perfeita.
  • Accionadores: Automatize os fluxos de trabalho com base em accionadores como a chegada de novos e-mails, alterações de dados ou horas programadas, permitindo a execução atempada e eficiente de tarefas.

Vantagens para a sua empresa

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Ao tirar partido da RPA e do Power Automate, a sua empresa pode experimentar:

  • Aumento da produtividade: Reduzir a intervenção manual, poupar tempo e conseguir uma execução mais rápida das tarefas, conduzindo a uma maior produtividade em todos os departamentos.
  • Precisão melhorada: Minimizar os erros inerentes aos processos manuais, garantindo a integridade dos dados e resultados fiáveis.
  • Poupança de custos: Reduza os custos operacionais automatizando tarefas repetitivas, optimizando a utilização de recursos e aumentando o ROI.
  • Processos simplificados: Simplifique fluxos de trabalho complexos, tornando-os mais eficientes e fáceis de gerir.
  • Melhoria da experiência do cliente: Fornecer respostas e serviços mais rápidos aos clientes, resultando em níveis de satisfação mais elevados.

Como funciona?

A implementação de soluções RPA e Power Automate é um processo simples: 

  • Identificar processos: Analise os seus processos empresariais para identificar tarefas repetitivas adequadas à automatização.
  • Conceber fluxos de trabalho: Utilize a interface intuitiva do Power Automate para conceber e personalizar fluxos de trabalho que se adaptem às suas necessidades específicas.
  • Implementar Bots: Configurar bots RPA para tratar as tarefas repetitivas identificadas no fluxo de trabalho.
  • Monitorizar e otimizar: Acompanhar o desempenho da automatização e fazer os ajustes necessários para otimizar continuamente a eficiência.

Casos de utilização

A RPA e o Power Automate encontram aplicações em vários sectores, incluindo:

  • Finanças: Automatize o processamento de facturas, a reconciliação de pagamentos e os relatórios de despesas.
  • RH: Simplifique os processos de integração de funcionários, pedidos de férias e avaliação de desempenho.
  • Vendas: Automatize a geração de leads, as actualizações do CRM e o processamento de encomendas.
  • Apoio ao cliente: Agilizar o tratamento de bilhetes, as respostas por correio eletrónico e a resolução de problemas.

Segurança e conformidade:

Compreendemos a importância da segurança e da conformidade dos dados. A RPA e o Power Automate cumprem as mais rigorosas normas da indústria suíça e da UE, bem como as melhores práticas de TI de sectores críticos em todo o mundo. A nossa equipa garante a proteção e a privacidade dos dados durante todo o processo de automatização.

Cyber security

Porquê escolher-nos?

Na TCS Technology AG, trazemos para a mesa um conhecimento e uma experiência sem paralelo:

  • Histórico comprovado: Implementámos com sucesso soluções RPA e Power Automate para vários clientes, apresentando resultados tangíveis.
  • Profissionais certificados: A nossa equipa é composta por especialistas certificados em RPA e Power Automate, garantindo serviços de topo.
  • Abordagem centrada no cliente: Concentramo-nos em compreender os seus requisitos únicos para fornecer soluções de automatização personalizadas que se alinham com os seus objectivos comerciais.

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Pronto para impulsionar o seu negócio com a RPA e o Power Automate? Contacte-nos hoje para agendar uma consulta e explorar as possibilidades de automatização para a sua organização. Vamos colaborar para simplificar os seus processos empresariais e impulsionar o sucesso!

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