Racionalización del negocio con RPA y Power Automate

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Introducción:

En TCS Technology AG estamos especializados en ofrecer soluciones de automatización de vanguardia a empresas de Suiza y de todo el mundo. En este folleto, exploraremos cómo Robotic Process Automation (RPA) y Microsoft Power Automate pueden revolucionar las operaciones de su empresa e impulsar la eficiencia como nunca antes.

¿Qué es la RPA?

Robotic Process Automation (RPA) es una tecnología que utiliza robots de software o "bots" para automatizar tareas repetitivas basadas en reglas. Estos robots imitan las acciones humanas en los sistemas digitales, realizando tareas como la introducción de datos, la generación de informes y la validación de datos con notable precisión y rapidez. Al automatizar las tareas mundanas, sus empleados pueden centrarse en actividades más estratégicas y de valor añadido, lo que mejora la productividad y reduce los errores humanos.

Presentación de Power Automate:

Microsoft Power Automate es una potente plataforma de automatización que permite a las empresas crear flujos de trabajo automatizados en varias aplicaciones y servicios. Su intuitiva interfaz de arrastrar y soltar permite a los usuarios crear automatizaciones personalizadas sin necesidad de amplios conocimientos de codificación. Power Automate se integra a la perfección con aplicaciones de Microsoft 365, servicios de terceros e incluso herramientas de automatización de procesos robóticos, lo que la convierte en una solución todo en uno para sus necesidades de automatización.

Características principales:
  • Plantillas: Power Automate ofrece una amplia gama de plantillas preconstruidas para escenarios de automatización comunes, como procesos de aprobación, notificaciones por correo electrónico y sincronización de datos.
  • Conectores: Con cientos de conectores incorporados, Power Automate se conecta a las aplicaciones, bases de datos y servicios más populares, garantizando un intercambio de datos sin fisuras.
  • Desencadenantes: Automatice los flujos de trabajo en función de desencadenantes como la llegada de nuevos mensajes de correo electrónico, cambios en los datos u horarios programados, lo que permite una ejecución puntual y eficaz de las tareas.

Ventajas para su empresa

Focal points for Online Learning

Al aprovechar RPA y Power Automate, su empresa puede experimentar:

  • Aumento de la productividad: Reduzca la intervención manual, ahorre tiempo y consiga una respuesta más rápida a las tareas, lo que se traduce en una mayor productividad en todos los departamentos.
  • Precisión mejorada: Minimice los errores inherentes a los procesos manuales, garantizando la integridad de los datos y unos resultados fiables.
  • Ahorro de costes: Reduzca los costes operativos automatizando las tareas repetitivas, optimizando la utilización de los recursos e impulsando un mayor retorno de la inversión.
  • Procesos racionalizados: Simplifique los flujos de trabajo complejos, haciéndolos más eficientes y fáciles de gestionar.
  • Mejora de la experiencia del cliente: Ofrezca respuestas y servicios más rápidos a los clientes, lo que se traducirá en mayores niveles de satisfacción.

¿Cómo funciona?

La implantación de soluciones RPA y Power Automate es un proceso sencillo: 

  • Identificar procesos: Analice sus procesos empresariales para identificar las tareas repetitivas susceptibles de automatización.
  • Diseño de flujos de trabajo: Utilice la interfaz intuitiva de Power Automate para diseñar y personalizar flujos de trabajo que se adapten a sus requisitos específicos.
  • Implementar Bots: Configure los robots RPA para gestionar las tareas repetitivas identificadas en el flujo de trabajo.
  • Supervisar y optimizar: Haga un seguimiento del rendimiento de la automatización y realice los ajustes necesarios para optimizar la eficacia de forma continua.

Casos prácticos

RPA y Power Automate encuentran aplicaciones en diversos sectores, entre ellos:

  • Finanzas: Automatice el procesamiento de facturas, la conciliación de pagos y los informes de gastos.
  • HR: Agilice los procesos de incorporación, solicitud de permisos y evaluación del rendimiento de los empleados.
  • Ventas: Automatice la generación de clientes potenciales, las actualizaciones de CRM y el procesamiento de pedidos.
  • Atención al cliente: Agilice la gestión de las solicitudes, las respuestas por correo electrónico y la resolución de problemas.

Seguridad y conformidad:

Somos conscientes de la importancia de la seguridad de los datos y el cumplimiento de la normativa. RPA y Power Automate se adhieren a las normas industriales más estrictas de Suiza y la UE, así como a las mejores prácticas de TI de sectores críticos de todo el mundo. Nuestro equipo garantiza la protección y privacidad de los datos durante todo el proceso de automatización.

Cyber security

¿Por qué elegirnos?

En TCS Technology AG aportamos unos conocimientos y una experiencia incomparables:

  • Trayectoria probada: Hemos implantado con éxito soluciones RPA y Power Automate para varios clientes, obteniendo resultados tangibles.
  • Profesionales certificados: Nuestro equipo está formado por expertos certificados en RPA y Power Automate, lo que garantiza unos servicios de primera categoría.
  • Enfoque centrado en el cliente: Nos centramos en comprender sus necesidades específicas para ofrecerle soluciones de automatización a medida que se ajusten a sus objetivos empresariales.

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¿Listo para potenciar su negocio con RPA y Power Automate? Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para programar una consulta y explorar las posibilidades de automatización para su organización. Colaboremos para agilizar sus procesos empresariales e impulsar el éxito.

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