Rationalisierung des Geschäfts mit RPA und Power Automate

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Einleitung:

TCS Technology AG ist spezialisiert auf die Bereitstellung modernster Automatisierungslösungen für Unternehmen in der Schweiz und auf der ganzen Welt. In dieser Broschüre zeigen wir Ihnen, wie Robotic Process Automation (RPA) und Microsoft Power Automate Ihre Geschäftsabläufe revolutionieren und die Effizienz steigern können - wie nie zuvor.

Was ist RPA?

Robotische Prozessautomatisierung (RPA) ist eine Technologie, die Software-Roboter oder "Bots" zur Automatisierung sich wiederholender, regelbasierter Aufgaben einsetzt. Diese Bots ahmen menschliche Handlungen in digitalen Systemen nach und führen Aufgaben wie Dateneingabe, Berichterstellung und Datenvalidierung mit bemerkenswerter Genauigkeit und Geschwindigkeit aus. Durch die Automatisierung alltäglicher Aufgaben können sich Ihre Mitarbeiter auf strategischere und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, was zu höherer Produktivität und weniger menschlichen Fehlern führt.

Einführung von Power Automate:

Microsoft Power Automate ist eine leistungsstarke Automatisierungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, automatisierte Workflows für verschiedene Anwendungen und Dienste zu erstellen. Dank der intuitiven Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche können Benutzer benutzerdefinierte Automatisierungen erstellen, ohne dass sie über umfangreiche Programmierkenntnisse verfügen müssen. Power Automate lässt sich nahtlos in Microsoft 365-Anwendungen, Dienste von Drittanbietern und sogar in Tools zur Automatisierung von Roboterprozessen integrieren und ist damit eine Komplettlösung für Ihre Automatisierungsanforderungen.

Hauptmerkmale:

Schablonen: Power Automate bietet eine breite Palette an vorgefertigten Vorlagen für gängige Automatisierungsszenarien, z. B. Genehmigungsprozesse, E-Mail-Benachrichtigungen und Datensynchronisierung.
Verbinder: Power Automate verfügt über Hunderte von integrierten Konnektoren, die eine Verbindung zu gängigen Anwendungen, Datenbanken und Diensten herstellen und einen nahtlosen Datenaustausch gewährleisten.
Auslöser: Automatisieren Sie Arbeitsabläufe auf der Grundlage von Auslösern wie dem Eingang neuer E-Mails, Datenänderungen oder geplanten Zeiten, um eine zeitnahe und effiziente Ausführung von Aufgaben zu gewährleisten.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Durch den Einsatz von RPA und Power Automate kann Ihr Unternehmen profitieren:

Gesteigerte Produktivität: Weniger manuelle Eingriffe, Zeitersparnis und eine schnellere Bearbeitung von Aufgaben, was zu einer höheren Produktivität in allen Abteilungen führt.
Verbesserte Genauigkeit: Minimierung von Fehlern, die bei manuellen Prozessen auftreten, und Gewährleistung der Datenintegrität und zuverlässiger Ergebnisse.
Kosteneinsparungen: Senkung der Betriebskosten durch Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, Optimierung der Ressourcennutzung und Steigerung des ROI.
Rationalisierte Prozesse: Vereinfachen Sie komplexe Arbeitsabläufe, damit sie effizienter und leichter zu verwalten sind.
Verbesserte Kundenerfahrung: Schnellere Antworten und Dienstleistungen für Kunden, was zu einer höheren Zufriedenheit führt.

Wie funktioniert das?

Die Implementierung von RPA- und Power Automate-Lösungen ist ein unkomplizierter Prozess:

Identifizieren Sie Prozesse: Analysieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, um sich wiederholende Aufgaben zu identifizieren, die sich für eine Automatisierung eignen.
Arbeitsabläufe gestalten: Nutzen Sie die intuitive Oberfläche von Power Automate, um Workflows zu entwerfen und anzupassen, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen.
Bots implementieren: Konfigurieren Sie RPA-Bots, um die im Workflow identifizierten sich wiederholenden Aufgaben zu erledigen.
Überwachen und Optimieren: Verfolgen Sie die Automatisierungsleistung und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor, um die Effizienz kontinuierlich zu optimieren.

Anwendungsfälle

RPA und Power Automate finden in verschiedenen Branchen Anwendung, darunter auch in der Industrie:

Finanzen: Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung, den Zahlungsabgleich und die Spesenabrechnung.
HR: Rationalisierung der Prozesse für die Aufnahme von Mitarbeitern, Urlaubsanträge und Leistungsbewertung.
Verkäufe: Automatisieren Sie die Lead-Generierung, CRM-Updates und die Auftragsabwicklung.
Kundenbetreuung: Beschleunigen Sie die Bearbeitung von Anfragen, E-Mail-Antworten und Problemlösungen.

Sicherheit und Compliance:

Wir verstehen die Bedeutung von Datensicherheit und Compliance. RPA und Power Automate halten sich an die strengsten Schweizer und EU-Branchenstandards sowie an IT-Best Practices aus kritischen Branchen auf der ganzen Welt. Unser Team gewährleistet Datenschutz und Privatsphäre während des gesamten Automatisierungsprozesses.

Warum uns wählen?

Bei TCS Technology AG bringen wir unvergleichliches Fachwissen und Erfahrung mit:

Nachgewiesene Erfolgsbilanz: Wir haben erfolgreich RPA- und Power Automate-Lösungen für verschiedene Kunden implementiert und dabei greifbare Ergebnisse erzielt.
Zertifizierte Fachkräfte: Unser Team besteht aus zertifizierten RPA- und Power Automate-Experten, die erstklassige Dienstleistungen gewährleisten.
Kundenorientierter Ansatz: Wir konzentrieren uns darauf, Ihre individuellen Anforderungen zu verstehen, um maßgeschneiderte Automatisierungslösungen zu liefern, die mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmen.

Kontakt aufnehmen

Sind Sie bereit, Ihr Unternehmen mit RPA und Power Automate auf Vordermann zu bringen? Kontaktieren Sie uns noch heute, um ein Beratungsgespräch zu vereinbaren und die Möglichkeiten der Automatisierung für Ihr Unternehmen zu erkunden. Lassen Sie uns zusammenarbeiten, um Ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren und den Erfolg zu steigern!

Kontakt

Vielen Dank, dass Sie TCS Technology AG als Ihren Automatisierungspartner in Betracht ziehen. Nutzen Sie die Möglichkeiten von RPA und Power Automate, um neue Ebenen der Produktivität, Effizienz und des Geschäftswachstums zu erschließen. Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrer Reise in die Automatisierung zu unterstützen!